参考文献是指文章或著作等在写作过程中参考过的文献。准确规范地使用参考文献既能够体现出作者实事求是、严肃认真的治学态度,也能够维护知识产权、保护作者及他人的著作权。
参考文献作为众多出版物不可或缺的重要组成部分,不仅是作者写作过程中借鉴他人著作文献的真实记录,而且也为读者对其中所引用的文献资料进行更详细的查阅提供了方便。因此,准确无误地著录所参考文献的详细信息,就显得更为重要。
国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015) 规定了各个学科、各种类型信息资源的参考文献的著录项目、著录顺序、著录用符号、著录用文字、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法,尽管其已发布多年,但笔者在质检工作中还是经常见到参考文献错误的情况,可能是编校人员粗心大意地一扫而过所致,也可能是编校人员没有真正掌握标准规范所致。
要做到真正准确掌握和使用标准规范,有时看错例比读标准规范文件更加管用,通过错例分析举一反三,能够起到快速掌握和灵活运用的效果。
下面笔者分门别类地给出常见参考文献错误的实例并进行简析,如有不当之处,诚请方家批评指正。
参考文献著录项目内容不全
[6] 李铁才. 相似性和相似原理[M]. 哈尔滨:哈尔滨工业大学出版社,2014.
[12] 符文星,等. 精确制导导弹制导控制系统仿真[M]. 西安:西北工业大学出版社,2010.
主要责任者是参考文献著录的第一项,包括专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。在著录参考文献时,著作方式相同的责任者不超过3个时,全部照录;超过3个时,著录前3个责任者,其后加“,等”或“,et al”。常见错误是有的作者图省力,只著录第1个责任者,这类错误需要编校人员特别注意,凡是存疑的都需要进行查核。【错例1】中的“李铁才”和【错例2】中的“符文星,等”应分别改为“李铁才,李西峙”和“符文星,于云峰,黄勇,等”。
需要说明的是,无责任者或者责任者情况不明的文献,“主要责任者”项应注明“佚名”或与之相应的词(Anon等)。凡采用顺序编码制排列的参考文献可省略此项,直接著录题名。
[3] 刘蔚然,陶飞,程江峰,等. 数字孪生卫星[J]. 计算机集成制造系统,2020,26(3):565-588.
[21] 周琼,闫杰. 红外导引头动态场景仿真技术[J]. 红外与激光工程,2009,38(2):226-231.
题名信息是参考文献著录的第二项,包括题名和其他题名信息。常见错误是缺失副题名或附加说明文字等其他题名信息。【错例3】中的“数字孪生卫星”和【错例4】中的“红外导引头动态场景仿真技术”应分别改为“数字孪生卫星:概念、关键技术及应用”和“红外导引头动态场景仿真技术:英文版”。
[11] JUDITH M M.A proposed
synthesis of IBM's Web
services architecture stack and
new IBM technologies[EB].
http://www. 106.ibm.com/developworks/
webservices/ library/ws-wsa/2002-06-01.
[21] 康琦,胡文瑞.微重力科学实验卫星:实践十号”[OL].中国科学院院刊,2016,31(5):574-580.
http://www.bulletin.cas.cn/publish_
article/2016/5/20160512.htm.
文献标识是参考文献著录的第三项,包括文献类型标识和文献载体(专指电子资源载体)标识。常见错误是电子资源文献缺失文献类型标识或文献载体标识。【错例5】中的 “[EB]”和【错例6】中的 “[OL]”应分别改为“[EB/OL]”和“[J/OL]”。
需要说明的是,“文献标识”项是任选项而非必选项,在参考文献著录中可省略此项。
[8] KING C M,DALTON C E,OSMANOGLU T E. 安全体系结构的设计、部署与操作. 常晓波,译. 清华大学出版社,2003.
[24] PERRY W E. 软件测试的有效方法[M]. 高猛,等译. 北京:清华大学出版社,2008.
其他责任者的著录要求与主要责任者著录要求相同。【错例7】中的“常晓波,译”和【错例8】中的“高猛,等译”应分别改为“常晓波,杨剑峰,译”和“高猛,冯飞,徐璐,等译”。
需要说明的是,“其他责任者”项也是任选项而非必选项,在参考文献著录中可省略此项。
[7] 邱晓刚,段红,谢旭,等. 我国仿真学科研究的发展历程与展望[J]. 系统仿真学报,2021:1008-1018.
[16] 杨锁昌,张宽桥. 半实物仿真技术的研究现状及发展趋势[J]. 舰船电子工程,2016,36(11).
对于连续出版物中的析出文献,出处项不仅要给出连续出版物的年份,还要给出连续出版物的卷(期)和该析出文献所在页码位置(连续起讫页码或起始页码)。这类错误也是质检中经常见到的错误,需要编校人员注意。【错例9】中的“2021:1008-1018”和【错例10】中的“2016,36(11)”应分别改为“2021,33(5):1008-1018”和“2016,36(11):8-11”。
需要说明的是,对于电子资源,还应给出引用日期,这个是必选项,不可缺省。
[3] Sally W,Jonthan P. Discursive Psychology[M] //Sage Handbook of Qualitative Research in Psychology. 2008:73-90.
[29]LEESATAPORNWONGSA T,
LUKMAN J F,LU S,et al. TaxDC:A Taxonomy of Non-Deterministic Concurrency Bugs in Datacenter Distributed Systems[C]//International
Conference on Architectural
Support for Programming
Languages and Operating
Systems. 2016:88-98.
对于专著中的析出文献,出版项不仅要给出专著的出版年和析出文献的页码,还要给出专著的出版地和出版者。这类差错在质检差错中的占比很高,尤其是会议论文集,虽然内容看着很多,甚至给出了会议召开的时间和地址,但是仍然缺失了必选项出版地和出版者,需要编校人员特别重视。【错例11】中的“2008:73-90”和【错例12】中的“2016,36(11)”应分别改为“Strathclyde:University of Strathclyde,2008:73-90”和“NY:ACM,2016:88-98”。
需要说明的是:无出版地的中文文献著录“出版地不详”,外文文献著录“S.1.”,并置于方括号([ ])内。无出版者的中文文献著录“出版者不详”,外文文献著录“s.n.”,并置于方括号内。同时无出版地和出版者的中文文献著录“出版地不详:出版者不详”,外文文献著录“S.1.:s.n.”,并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地或出版者,可以省略此项。
[17] 杨琳. 面向对象软件工程与UML实践教程[M]. 北京:科学出版社,2015.
[2] F. P. Brooks. The mythical man-month:essays on software engineering[M]. 北京:人民邮电出版社,2010.
质检中常见的责任者项错误是同音不同形、形似字相互代替和外文姓名差错等情况。【错例13】中的“杨琳”和【错例14】中的“F. P. Brooks”应分别改为“杨林”和“BROOKS F P”。
[2] 中国仿真学会. 仿真科学技术学科路线图[M]. 北京:中国科学技术出版社,2021.
[12] ECKEL B. Java编程思想[M]. 第4版. 陈昊鹏,译. 机械工业出版社, 2007.
题名项错误主要包括错别字、多字或漏字、同音字或形似字相互混用等情况。常见的还有翻译作品将原作品附加说明的版本等信息副题名错为版本项,需要编校人员特别注意。【错例15】中的“仿真科学技术学科路线图”和【错例16】中的“Java编程思想[M]. 第4版.”应分别改为“仿真科学与技术学科路线图”和“Java编程思想:第4版[M].”。
[249] 孙贤明,樊晓光,丛伟. 综合航电系统故障处理机制研究[M]. 测控技术,2016,35(10):146-149.
[14] 中国大百科全书总编辑委员会《机械工程》编辑委员会. 共振[M/OL]//中国大百科全书:机械工程. 北京:中国大百科全书出版社,1987.
文献标识项错误包括文献类型标识代码错误和电子资源载体标识代码错误。【错例17】中的“[M]”和【错例18】中的“[M/OL]”应分别改为“[J]”和“[M/CD]”。
[6] 郭齐胜. 仿真科学与技术导论[M]. 长沙:国防工业出版社,2014.
[14]刘兴堂,周自全,李为民,等. 仿真科学技术及工程[M]. 北京:科学技术出版社,2003.
出版项错误主要是指在引用论文集或专著时,因混淆认知或录入错误而导致出版地、出版者、出版年等内容出现错误。【错例19】中的“长沙”和【错例20】中的“科学技术出版社,2003”应分别改为“北京”和“科学出版社,2013”。
[253] 李冠霖,张宝玲. 高校电子实验室的日常管理与维护研究[J]. 光子世界,2020(17):17-18.
[16] 杨锁昌,张宽桥. 半实物仿真技术的研究现状及发展趋势[J]. 舰船电子工程,2015,35(111):7-11.
出处项错误主要是指在引用连续出版物时,刊名、出版年、卷、期、起止页码等内容出现错误。【错例21】中的“光子世界”和【错例22】中的“2015,35(111):7-11”应分别改为“电子世界”和“2016,36(11):8-11”。
[3] 尚利 安迪生 刘晖,PCI系统结构[M]. 北京:电子工业出版社,2000.
[14] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983—1993)(英文版)[DB/CD]。北京:中国大百科全书出版社,1996.
参考文献中的著录符号为前置符,共9个,使用方法在国标中有专门的规定,不同于普通标点符号的使用方法。常见的错误是将著录符号与普通标点符号相混用。例如:在多位作者之间用顿号“、”或者分号“;”代替逗号“,”,把著者和题名间应该用的句点“.”误为句号“。”或逗号“,”,一个逗号一用到底或者是一个顿号一用到底,等等。【错例23】中“尚利 安迪生 刘晖,”和【错例24】中的“(1983—1993)(英文版)[DB/CD]。”应分别改为“尚利,安迪生,刘晖.”和 “:1983—1993:英文版[DB/CD].”。
[15] 亚奎 朱江 林暗 等. 飞行仿真技术[M]上海:上海交通大学出版社,2014.
[8] SWERTZ M A. Pathogenic properties of invading microorganism[C]SODEMAN W A,WEINSTEIN M N. Pathologic physiology:mecanisms of disease. Philadelphia:Saunders,1974:745-772.
常见的错误是著录项前的著录符号缺失。例如:在多位作者之间用空格代替逗号“,”,在析出文献中缺失双斜杠“//”,等等。【错例25】中的“亚奎 朱江 林暗 等”和【错例26】中的“SODEMAN W A,WEINSTEIN M N”应分别更改为“亚奎,朱江,林暗,等”和 “//SODEMAN W A,WEINSTEIN M N”。
[2] 邵健伟.探索导盲之路 迈向社会共融. 香港:国立理工大学出版社,2008.
[49] 吳偉民. 微加速度計強韌控制之探討[D/OL]. 高雄,臺灣:國立中山大學, 2000. http://etd.lib.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search-c/view_etd?URN=etd-0822100-152645.
出版工作作为一项重要的文化事业,具有传播科学真理、为社会主义事业发展提供精神动力、维护国家意识形态安全等多重功能和作用。参考文献著录内容涉及意识形态问题,主要包括责任者为负面人物、题名文献存在错误思潮或错误倾向、出版者名称因出版地系港澳台等地区而表述不当等问题。遇到此类问题,要么坚决删除相应文献,要么作合理的技术处理。编校人员要特别注意绷紧政治“这根弦”,避免触及意识形态“红线”,以确保出版物能够正确地传播社会主义核心价值观,维护国家的意识形态安全。【错例25】中的“香港:国立理工大学出版社”和【错例26】中的“高雄,臺灣:國立中山大學”应分别更改为“香港:香港理工大学出版社”和 “高雄:臺灣中山大學”。
除了以上所述文献差错之外,出版物中还存在引而不标(作者明显引用了他人的理论观点、数据成果、实验模型等,却未在文后列出参考文献,侵犯了他人的著作权,违反了学术规范)、排序错乱(正文引文排序与文后参考文献排序存在错乱不对应甚至序号总数不一致等问题)等情况,这里不再赘述,提请编校人员注意。
作者 | 何格夫 西北工业大学出版社副编审
初审 | 夏国强
复审 | 邢自兴
终审 | 赵玉山