表格也可以简称为“表”，是记录数据或事务分类的一种有效表达方式。
由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊、教辅图书和其他文献中被广泛使用。如果表选用合适、设计合理，不仅会使文章的论述清楚明白，还可达到美化版面、节约版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，两者都代替或补充了文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，由于各种原因作者提供的表格五花八门，作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
1.表格的精选
一篇文章或一本书不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。
如果能用一两句话说明的内容就不必列表。
2.表格的设计要求
表格的设计应该科学、明确、简洁、具有自明性。
（1）重点突出；（2）内容简洁；（3）设计科学；（4）表达规范。
3.表格的形式选取
（1）无线表
如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式，如表1。
（2）系统表
对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式，如表2。
（3）卡线表
通常，大量使用的是卡线表。卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表的形式表述。卡线表的典型形式如表3所示。
卡线表各组成要素的名称如图1所示。
卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。栏头（俗称斜角）有一条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。
优点：卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系一一对应，读起来不易串行。
缺点：卡线表的横线和竖线较多，且栏头有斜线，显得繁杂，不简练。因此，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
4.推线使用三线表
三线表是卡线表的一种，由一般卡线表经简化和改造而成。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线（即行线和栏线），通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线，俗称“反线”；栏目线为细线，俗称“正线”。
其实，三线表并不一定只有3条线，必要时可以加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称三线表。
在表4中，项目栏内的4条横线和表身中的1条横线，都叫做三线表的“辅助线”。
无论卡线表的栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表的合理转化。
三线表几乎保留了传统卡线表的全部功能，克服了传统卡线表的缺点，而且还增强了表格的简洁性。所以，科技书刊中应当普遍采用三线表。
三线表组成要素的名称如图2所示。
5.三线表的规范格式
（1）表序与表题
“表序”即表格的的序号。表序按表格在文中出现的先后从阿拉伯数字“1”开始连续编号，如“表1”“表2”等。如果一篇论文只有一个表，则表序编为“表1”。对图书，表序可按章或节连续编号，章号与表号间用半字线“-”或小圆点“.”连接，如第2章中的表，其表序编为“表2-1”或“表2.1”等。如果该章只有一个表，则表序编为“表2-1”或“表2.1”。
“表题”指表格的名称，表题应准确得体（能确切反映表格的特定内容），简短精练。每个表格必须有表序和表题。表序与表题之间留1个汉字的空格，期间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中，其总体长度不宜超过表格的宽度，若表题字数太多则应转行排。
（2）项目栏
“项目栏”指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓“栏目”，就是该栏的名称，它反映了表身中该栏信息的特征和属性。其中有的栏目相当于插图中的标目，由量的名称或符号和单位组成。量的名称或符号与单位符号采用“量/单位”的形式，如“速度/（m·s-1）或v/(m·s-1)”等。
三线表中的栏目有单层的，也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开（参见表4）。
（3）表身
三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做“表身”，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息，是表格的主体。
a.表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号（%），应把单位符号和百分号等归并在栏目中，如下图11题中的表格所示。
如果表格内全部栏目中的单位均相同（指包括词头在内的整个单位都一样），则可把共同的单位提出来表示在表格顶线上方的右端（右缩一个汉字的空格，不加“单位”二字），如下图8题中的表格所示。
b.表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下，应以个数位（或小数点）或者以“~”等符号为准上下对齐，而且有效位数应相等；同一栏的数值处在不同的栏目下，不要求上下对齐，可各自相对栏宽居中排。
c.上下左右相邻栏内的文字或数字相等时，应重复写出，不能使用“同上”“同左”等字样或“"”符号代替，但可采用共用栏的方式处理。表身中的数据书写应规范。小数点前的“0”不能省略；小数点前或后每隔3位都应留出适当的间隙。
d.表身中无数字的栏内，应区别情况对待，不能不顾缘由轻易写“0”或画“-”线等填空。
e.表身中如果信息量较大、行数较多时，为了便于读者阅读与查找，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留一较大的行空。
（4）表注
一般表格中的内容尽管已经比较丰富，但由于格式规整、表达简练、格式化要求很高，因而表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也需要做总体说明。
有关标准规定：必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，以最简练的文字横排于表题下作为表注，也可附注于表下。
如果表注不止一条，则可给每条表注编上序号，顺序排在表下。
6.特殊表格的技术处理
一个表格应尽量形体完整，没有特殊需要不要分隔成两部分或更多部分。表格的编排一般应随文列出，要紧接在第一次提到它的文字段落后面。同时，应该尽量与涉及的文字段在同一个段落，或编排在同一个页码上，以便于阅读。
有时由于表格较大，或限于文章结构，也可以把表格编排在涉及的文字段落稍后的地方，这时仍应该争取与涉及的文字段放在同一章节中。作者提供的表格经常会超过版心的界限，而内容又无法压缩，只能在排版时进行技术处理。
（1）续表
如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开，用细线封底，而在次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上方居中加注“续表”字样，表序和表题则可省略。
（2）卧排表
如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可考虑选用卧排的形式排版。卧排表的正确方位应是“顶左底右”，即表顶朝左，表底朝右，不管表格是在双页码上还是在单页码上都应如此。如果卧排的表也很长，还可以采取续表的办法解决。
（3）对页表（也称和页表）
如果表的宽度相当于2个版心宽时，则可以把该表格跨排在2个相邻的页码上。对页表应从双页码起排，即采用“双跨单”的排法（如图3所示），这样才能保证该表格处在同一视面内。
（4）插页表
如果一个表格的宽度、长度都超过版心很多，上述的几种办法都不能解决时，只好采用插页表。插页表不受版心的限制，根据表格的实际大小决定印制的尺寸，将表格单独印好后插装在它所属的2个页码之间。由于该插页表尺寸大于开本，因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最好不用，因为装订时很麻烦，而且容易装错位置。此外，读者经常翻阅时，折口处很容易断开。
（5）横表分段
当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠至的两段、三段或更多段，段与段之间用双细线（正线）分隔开，每段的竖向栏目应当重复排出，如表5所示。
（6）竖表转栏
当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成两幅或三幅，幅与幅之间用双线（正线）分隔开，每幅的横向栏目应当重复排出，如表6所示。
（7）表中图形的处理
有时候表格中夹带有图，如果图形大小与表格结构相匹配，问题就自然解决；但如果图形较大，或者形状过扁或过高，表格中相应位置上容纳不下或占的版面太多，则可采用脚注的办法解决，如表7所示。
总之，虽然有些特殊的表格都能在排版时得到较好的处理，但仍希望作者最好把表格设计得简单一些，能去掉的栏目尽量删除，或是把一个大表拆成两个或三个小表，这样既避免了排版的麻烦，又可使读者一目了然。
最后需要说明的是，关于三线表的合理设计，因为目前国际上和国内科技编辑界对于科技书刊均推荐使用三线表。但不能理解为各种场合、各种图书资料中凡是卡线表都要求设计成三线表。事实上，鉴于科技书刊的特点和写作要求，用三线表最为合适，而在其他许多地方都用三线表则未必合适，比如复杂的计划表、数据或情况统计表、课程表，以及作为工具使用的表格（如计算表等）若仍采用三线表的形式，恐怕就不一定适用，即便能够排出，使用起来也不一定方便。
