图 书 的 结 构 组 成
一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。
封面:是书籍外表层的总称,也叫做“封皮”。广义上的封面包括:前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。
扉页:包括书名、作者署名、出版社名。
版权页:又称版本记录页,该页记录具有版权法律 意义,是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。
常 用 术 语
1.开本和印张
开本:书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页 。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。
一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。
2.版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。
3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。
4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。
5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。书眉只排一行,不能转行。
6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍 切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。
7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。
8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。
9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。
10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。
11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如与正文间。通常写明“空多少行”。
12.占行:以正文行为基准,占有的版面。
13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。
14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。
15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。
16.居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。
17.标题:指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内容(如篇名),有的概括文章、作品的部分内容(如章名、名)。副标题:标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。
18.通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。
19.分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。
20.破栏:就是跨栏的意思。双栏排的书刊,如遇到一栏内排不下的图、表、公式等,必须延伸到另一栏去的排法,就叫做破栏。
21.正线,反线:一条边线材料的上下两头,上头线条较细(薄),叫正线;下头线条较粗(厚),叫反线。排表格,边框一般用反线,表内用正线。在算式中,一般用正线。
22.页,面,另页起,另面起,占一页,占一面:在出版术语中,页跟面的含义是不一样的。一页包括两面,每一页有两个相邻的页码,单码在正面,双码在反面。
原稿批另页起,一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码,要在单码面是排文或图(双码面一般空白),在下一个单码面上接排其他内容。占一面,在单码面或双码面开始都可以,下一个页码即可接排其他内容。
23.天头,地脚:书刊的版心上面的空白,叫天头;下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。
24.头花,尾图:头花放在正文之前,标题附近。尾图放在文末空白处,既是为了美化,也有补白作用。
25.补白:正文已完,而书页尚留有较大空白,为了充分利用纸张和美化版画面,选用一小段文字,放在空白处,叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔,或围以边框,或采用另一种字体、字号,以与正文相区别。
26.双跨单:双指的是双码,单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上,右半在单码面上。
27.出血版:指有一边或两边超过原定开本大小,成书后多余部分被切去,版面上图版部分不留外边。
编 校 符 号 及 用 法 示 例
校对符号是用来标明版面上某种错误的记号,是编辑、设计、排版、改版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的,有时是有缺漏需要补入,多余需要删去,字体字号上有错误需要改正;有时是文字错误等等。根据不同情况,规定了不同的校对符号。改版时照版人员,一看到某种符号时,就知道某种错误,可作相应处理。这对节约时间和提高工作质量,很有好处。
使 用 编 校 符 号 应 注 意 的 问 题
1.符合规范。即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》,不要生造,以免引起混乱。
2.勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出,拉到页边空白处改正,不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。
3.清晰易辨。改样所用笔的颜色,应根据校次采用不同色笔,以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,要用不同色笔区分开来。
4.要运用校对符号这一校对语言进行校对工作,尽量不用汉字叙述。例如,一接排处应该是另起段,只要画出“另起段”的符号即可。
5.必要的说明文字不能省略。例如,字体字号;整段整行文字跨页移动位置;改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时,应注明“汉字”字样;改正的外文应注明大小写和字体;改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时,应注明是“数字”;改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆时,应注明是“符号”。
常 用 字 号 字 体 简 介
字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题;五号既适用于32开图书的小标题,也适用于书刊正文;小五号一般适用于书刊正文;六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。
字体是印刷用字的式样。一般图书正文常用字体有书宋、楷体、仿宋体、黑体等。
书宋体:最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体,由于它的应用比其他字体更为广泛,故又称为普通体,相对于黑体而言,它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明,使人看起来清晰爽目,久读不易疲劳,具有较好的印刷适应性,故书报刊中常用书宋体排正文。
黑体:也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。
楷体:也称正楷体、真书,笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、三级标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小,因此,用楷体字作为标题字时,应选比正文大一些的字号。
仿宋体:其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、三级标题字,三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。
说 明
1.正文一般以宋体为主,其他字体为辅
一般书报刊的正文多使用5宋,为增加内容含量,我们一般使用小5宋,工具书、辞书等多使用小5宋或6宋;一般文件多使用4宋或4仿宋;通俗读物或幼儿读物也有使用4宋(或4楷)、小4宋(或小4楷)的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。
2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻
黑体等粗黑字体属于重体,宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明;从重到轻可使版式美观醒目。
3.正文中的备注文字不宜大于正文主字
如正文使用5宋,则与正文有关的备注文字(如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等)就不宜再用5号字,而宜用小5号或6号字,否则,就有本末倒置之虞。