木铎说

       北京师范大学社组织出版“新闻出版研究生系列教材”，顾希衍先生接受《图书编辑学》主编李建臣邀请，为该书撰写“组稿”一节。含组稿的“意义”“基本原则”“基本方式、方法和主要步骤”“对编辑的素质要求”等四方面内容，计有1.5万字。

       组稿就是出版社的编辑按照本出版社的专长或特色以及选题计划的具体要求，有目的地组织书稿的活动。

       它是逻辑顺序上（非时间顺序上）自选题以后，到作者向出版社交出符合选题意图和要求的合格书稿为止的，编辑工作的全过程。因此，其内涵十分丰富，包括寻找作者、选择作者、贯彻出版意图、获得合格书稿等；其外延也相当广阔，包括审查写作提纲、审阅试写（或试译）文章、签订约稿合同、帮助作者创造有利的写作条件等。

       选题是一种笼统的构想，组稿则是实现这种构想的具体行为。图书是否适合读者要求、出版是否及时，决定于选题是否得当、适时。书稿质量是否优秀，关键在于作者，作者是图书创作过程中的主角。因而组稿的重心在于物色作者，抉择作者。但编辑也决不是被动的配角，他通过组稿活动来贯彻和落实出版意图，控制书稿质量。

       组稿的方式、方法多种多样，它最少规定性，最富灵活性，最具创造性，也最能体现编辑的知识结构、水平和工作能力。因此，提高组稿编辑的素质至关重要。

 

一、组稿工作的意义

 

       （一）组稿工作是获得书稿的主要途径

       书稿的来源主要有三种，即自投稿、推荐稿和编辑主动约稿。

       自投稿由于书稿作者对出版社的选题意向和要求了解不充分甚至根本不了解，因而往往不能中“的”。一部比较接近于出版社选题计划和要求的自投稿，在出版社初步接纳后，还需要编辑与作者进一步协商，才可能把书稿改造成符合出版社要求的合格书稿。

       推荐稿是指由专家或有关部门推荐来的书稿。这类书稿与自投稿相类似。不同之处是，它是经过专家或原单位领导初步鉴定过的，所以可信赖度比自投稿大。而且这些推荐者通常与出版社交往密切，对出版社的选题方向和要求比较熟悉，因而中“的”机会较大。

       与前者一样，在出版社初步接受推荐稿后，也要经过一系列的组稿活动，才能使书稿合乎出版社的要求。至于编辑主动组稿，则是出版社获得书稿的主要方式。在出版工作实践中，绝大多数书稿都是在选题计划拟订后，由编辑主动组织而获得的。

       约稿的优越性是明显的，因为主动权基本上在编辑部门手中。其主动性表现在选题的确定、作者的选择、作品的框架等方面，也即对写什么、谁来写、怎样写等方面，编辑握有主动权。这样做有利于贯彻出版方针和任务，实现选题构思，又有利于塑造出版社的特色。

       唯一的不足是，一旦组稿失败，退稿是一件棘手的事。这当然可以通过认真细致、缜密可靠的组稿活动，包括合同的约束，来尽力避免组稿失败，还可以通过经济赔偿等办法予以妥善解决，但毕竟是令人头痛的难题。

       在社会主义市场经济运营规律的指导下，出版社的经营方向不再一成不变，专业分工原则逐步打破。以往因出版社出书有严格分工而不愁本专业范围内的书稿外流的编辑思想应予纠正。今后，图书市场上热销的图书书稿必然成为各家出版社竞相争夺的对象，因此，编辑必须是善于鉴别、擅长组稿的能手。组稿工作的重要性，也势必随着社会主义商品经济大潮的汹涌澎湃而越益明显。

       （二）组稿工作是实现选题的必要步骤

       选题只是一种构想、一种策划，要使这种构想和策划成为现实的书稿，必须经过组稿工作才能完成。因此，组稿是实现选题计划的一个必要步骤。

       一则选题构思或策划，都是比较笼统的，轮廓很模糊，它只能提供大致的意向和要求，编辑必须把构想中的每个要求加以具体化，在头脑中形成未来图书的雏形，并为实现这一构想，设计出具体的实现方案。

       二则应尽快寻找合适的作者，并在选定了作者以后，把出版社的选题意图、要求、进度计划转达给对方，在融洽的气氛中通过讨论和磋商使之成为作者的写作意图和计划，并且以合同的形式确定下来。

       三则在作者的写作过程中，编辑要不断予以关注，并在表达方法和著译知识方面给予恰当的指导。

       只有经过上述一步一步认真的组稿活动，才能准时获得合乎出版社选题计划要求的合格书稿。由此可见，积极、认真、有效的组稿工作是实现选题计划的必由之路。

       （三）组稿工作是保证书稿质量的重要手段

       如上所述，由于作者不可能对出版社的选题计划了如指掌，以及作者业务领域、社会实践的局限性，对读者对象的了解一般不如编辑深透、全面。编辑的职能之一，就是起到读者和作者之间的桥梁作用，了解社会和读者的真实需要，并将这种需要传达给作者，让其创作出为读者喜闻乐见的好作品。

       编辑又在作者和出版部门（包括校对、绘图、装帧设计、印制等诸部门）之间起桥梁作用。他把这些部门从生产上应对作者提出的一些特殊要求，转达给作者，并详加解释，以使书稿的表达形式更加符合出版工艺上的要求。

       一部作品质量的高低，不仅与作者的学术水平、知识结构、思想修养、文字语言表达能力以及工作态度、工作条件有关，而且与编辑的组稿态度是否积极认真、组稿经验是否丰富、组稿手段是否娴熟有关。

       那种拣在篮中就是菜的做法是不行的，凑合着挑选一名作者，简单地交代一下出版社的选题要求，就坐等作者交稿的消极态度，是决不可能获得高质量、适合读者需要的书稿的。至于那种坐等书稿送上门来的做法，无异“守株待兔”，久而久之稿源必然枯竭，质量每况愈下。

       编辑从一开始组稿，就要通过各种渠道收集作者的有关信息，认真物色恰当的作译者人选，须知这是决定书稿质量的关键。

       只有从众多的候选者中经过仔细比较，挑选出最理想的作者，并向他交代清楚各种要求，在以后的写作过程中又不断关心他的编写情况，及时指点和帮助他解决写作中出现的问题，才能最终获得比较满意的书稿。

       组稿工作最能体现编辑的创造才能。同样一个选题，由不同的编辑去组稿，其结果可以大不相同。图书市场上几种同名图书受读者欢迎的程度大不相同，究其原因与组稿水平对书稿质量的影响关系很大。

       （四）组稿工作是避免纠纷的有效保证

       由于颁布和实施《中华人民共和国著作权法》的时间还不长，因此许多作译者对于如何保护自己的创作权益，怎样尊重他人的创作成果，还不十分清楚，对于如何履行自己对出版社的各项义务也知之不多。

       比如，作译者不能如期交稿，或出版社不能按期出书，应该怎么办？又如作者对创作中“适当引用”与抄袭的界限划不准确，合理摘引的分寸把握不住等。再如因署名、稿酬标准等问题引起的纠纷也屡见不鲜。这些都需要编辑在组稿过程中向作者一一说明，并在双方取得一致意见的前提下以合同方式确定下来。

       这项工作做得越细，事后发生纠纷的可能性越小；一旦发生纠纷，也比较容易处理。可见深入细致的组稿工作是避免纠纷的有效手段和保证。

       （五）稿工作有利于开拓选题和发展作译者队伍

       选题和组稿的次序基本上是逻辑意义上的，而不是时序上的。一般说选题先于组稿，但有时是交叉的。在组稿过程中，由于和作者的深入讨论，吸收了作者的合理建议而局部修改选题内容的情况也极普遍。有时通过组稿又能扩展选题范围，如一套丛书，原计划出版若干分册，经过组稿又发展了几个新的分册。又有时在组稿过程中获得了新选题的信息，甚至得到现成的书稿等。这些都说明，组稿有利于开拓选题。

       组稿过程又是一个建立和发展作译者队伍的过程。在一连串的组稿活动中，既加深了对作译者的了解，又认识了许多新的作译者，并在与他们不断接触和联系过程中学到了不少知识，收集到不少信息，加深了彼此的友谊。这就为增加书稿来源、壮大作译者队伍，打下坚实的基础，取得可靠的保证。

       一些新编辑开始时对自己所涉及的图书领域很不熟悉，对这一范围内的作者也很陌生，选题思路局限性很大。但由于不懈的努力和积极投身于组稿活动，经过滚雪球式的运作，较快地在自己周围团结起了一批作译者，并有意识地形成了一个多层次、多方位的作译者结构群体。这些作译者又不断为之提供选题和书稿的信息来源，致使编辑选题思想活跃，组稿时左右逢源。这正是社会主义市场经济条件下信息要灵、路子要宽所必需的。

 

二、组稿工作的基本原则

 

       （一）快速原则

       选题一旦确定以后，编辑就应立即着手组稿，要在最短时间内物色到合适的作者，并与之签订约稿合同，尽快获得合格的书稿。图书是一种商品，它必须通过流通领域才能到达读者的手中，即必须进入图书市场。“市场即战场”，所谓“商战”，即意味着争夺读者的竞争是十分激烈的。特别是一些适销对路的热门图书，不仅要以质优价廉取胜，还应以捷足先登抢占图书市场，取得“首席效应”为要。

       编辑在组稿上有时快不起来的一个原因，是对作者“求全责备”，当断不断。

       有一位哲学家在回答一名年轻女子为何始终找不到理想的伴侣时，让她从麦田的一端走到哲学家等待的另一端，并要求她在走过来的路子上采摘一支最令她满意的麦穗。结果是，待到她与哲学家会面时，却两手空空，于是她顿悟了哲学家的巧妙答案。

       某些编辑在选择作者时也有类似的思想误区，希冀书稿的作者是一位全才。其实只要作者于本书的写作，具备了主要的条件并在某几项上有独到之处，也就可以入选了。经常有这样的情况，或因些微稿酬之争，或因作者名气不大，而令编辑踌躇不决，致使书稿从手边“飞走”了的。事后别的出版社出版该书，取得了很好的社会效益和可观的经济效益，而该编辑只能后悔不已。

       不能及时获得作者合格书稿的另一个原因是，编辑抓而不紧。有些编辑整日埋首案头，勤于笔耕而疏于走动，不注意勤问、勤走、勤催和给作者以切实的帮助。所谓组稿，也只是打打电话，写写信，偶尔跑一跑，以为反正约稿合同都已签订了，稿件自然会准时到手的。实际上“中耕”工作不做好，抓而不紧，不仅书稿不会准时来，即使稿件交来，也很可能与选题初衷相去甚远。有经验的编辑都知道，书稿信息往往是在“跑”和“聊”中获得的，稿件是在“帮”和“催”中得到的，优质的书稿常常是“求”来的。

       编辑的预见力不足，也是令编辑不能及时组到理想的书稿的原因。图书市场上各类图书的热点不断涌现和转移，自有其深刻的政治、经济、文化背景，编辑如能洞察此中规律，而能有所预见，则将对选组书稿极有裨益。目前某些出版信息机构的出现，就是市场经济大潮的波汹浪涌中的必然产物。它有利于指导出版界适应市场、指导市场，有利于帮助编辑及时组到即将成为读者渴求的图书书稿。

       前几年，有位青年诗人的诗集十分畅销。据说发现此稿的是位中学老师，经她介绍给一名编辑，以后出版社慧眼识珠，当机立断接受此稿，出版后果然大受青年学生的欢迎，竞相争购。

       另有一本英汉词典，开始作者单位自荐于一家大出版社，结果未被接受。后投稿给另一家出版社。该社编辑在认真分析了书稿质量、特色和科技界读者的潜在阅读热点后，认为在“文革”造成的文化荒漠过去之后，必将出现一个学习文化、学习科技、学习外语的热潮。此书正可作为读者学习时的必备工具书。于是毅然接受这本煌煌巨著。

       此书在刚打倒“四人帮”之后不久与读者见面，一时引起轰动，以后又一再重印和再版，成为此类图书中的一支奇葩。由以上二例，足见选组书稿中编辑预见力的重要。

       当然讲求组稿的快速，不能不注意快中求稳，快中求准。因为一旦向那些了解得不够深透的作者约组了稿件，如果出现交稿时书稿质量太差，而作者又修改不好的局面，也是令编辑十分尴尬的，小而言之，给后一道工序——编辑加工带来困难和加大工作量，甚至还得为作者牵线搭桥，寻找合作伙伴，重新改写。

       在生米即将成为熟饭的情况下物色参编作者，难度很大，而且在署名方式、稿酬分配等诸问题上也很难妥善处理。因此，当断不断常常会造成良机错失，而情况不明时贸然“拍板”也会后患无穷。

       （二）等价原则

       马克思在1858年写给拉萨尔的信中，提到他将自己著作《政治经济学批判》的原稿卖给柏林出版商敦克尔这件事时，说过一句很有意思的话：“我给他头等商品，他给我钱。”

       图书是商品，目前在出版界已无异议。但书稿是否也是商品，当前出版界还没有展开讨论。

       书稿是否是商品，这要依商品本身的经济学含义以及书稿的功能和活动形式来确定。

       商品的最基本定义是：用来交换的劳动产品。

       商品的存在和发展必须有社会的需求，而这种需求又只能通过市场，通过交换才能得到证实和获得必要的社会评价。商品必须具有价值和使用价值；商品生产者生产商品的目的只是为了交换，以实现价值。使用价值是商品的自然属性；价值则是商品的社会属性，是凝结在商品中的社会必要劳动量。

       商品价值得以实现，必须通过流通领域，通过等价交换。在买卖（交换）过程中，买者取得了商品的使用价值，卖者使商品的价值得以实现。其中的等价交换物——货币起了中介的作用。这就是一般意义上的商品和商品活动。细察书稿（职务著作除外）的功能和活动形式，它也具有上述商品的一切基本特征。因此可以认为，它是一个完全意义上的商品。

       自然，进一步分析书稿这一商品时，就会发现，它不仅具有物的形态，而且更主要的是一种精神产品，也即其使用价值上有别于一般物的商品，书稿内容对人们的思想、道德、知识起着作用。

       认识到书稿是一种商品，又是一种特殊商品，对于组稿过程中处理稿酬标准就很有益处。对于学术水平、艺术水平、文字水平高的优质书稿就应该付以高的稿酬。

       因为书稿中凝结的社会必要劳动量（价值）高，而价格则是价值的货币表现，出版社从作者手中买到了价值高的作品，理应付以高的稿酬。有这样一个故事：

       有位编辑要求一位著名学者，为读者撰写一本某学科的通俗读物。编辑按出版社指示，提出稿酬标准为18元／千字；作者要求上升为20元／千字。编辑认为，对于通俗读物，后一稿酬标准在当时已超过常规，所以未予同意。事后，编辑向社里汇报，社长认为作者是国内著名学者，造诣颇深，现虽牛刀小试，但想必书稿质量极优，作者的要求并不为过，可以同意。待到编辑再赶到这位作者住处时，书稿已黄鹤远游，被另一家出版社接受了。对此，原出版社领导感到十分遗憾。

       对此事，孰是孰非尚可讨论，但等价原则毕竟是一条经济规律，同样适合于出版工作，必须尊重。

       目前还有另一种倾向，即学术价值、艺术价值不高的图书，仅因为“和者甚众”，即十分畅销而付之以高标准稿酬或超标准稿酬的。对此要作具体分析，一则此类书稿创作中付出的社会必要劳动量确实不大时，出版社不宜为“抢稿”而超标准付酬。二则在同类书中，此书独占鳌头，还是反映了作者创作中的艰辛和匠心独具，否则何以彼书不如此书畅销呢？适当提高稿酬还是必要的。

       此外我国规定的印数稿酬制度，也在一定程度上体现了优质优价的精神，只是与国外版税制相比，似乎作者实得的酬金是偏低了一些。

       （三）平等原则

       组稿工作中，编辑应持“以文会友”、“文章面前人人平等”的态度；选择作者时，应取“外稿不避仇，内稿不避亲”的原则，切忌只看作者的名气或照顾关系。

       编辑在择稿时，如果单考虑人际关系，把勉强合格的书稿列入优选之列，这势必影响出版社的总体出书质量。这既对不起读者，也于自己事业的成功无益。试想，从事编辑工作多年，结果由自己选组编发的优秀图书却寥寥无几，这岂非因小失大。

       另有一种情况是，编辑只组自己熟悉的那些作者的书稿，或学派、风格上合乎自己胃口的书稿，形似“同仁出版社”。不能组织和团结广泛的作者，不能吸收不同流派、不同风格、不同观点的书稿，又势必使自己的出版社成为一个封闭的系统，最终反而成为没有特色、没有风格、脱离群众、孤芳自赏的出版社。

       也有因编辑工作粗糙，对作者的辛勤劳动不够尊重，没有认真地审阅来稿，而使作者的书稿明珠暗投的。某些出版社因自投稿件过多，鉴于审稿力量所限而发生疏漏、失误的事也是有的。对此，编辑和出版社都应通过实例找出原因，认真总结、切实改正。

       对于名家，要作具体分析，作者在这方面是专家，在另一方面不一定也是里手。组稿时，一要看作者在选题规定的领域内是否为专家，并且在这方面是否有为写作而做的必要资料积累，是否有较高的文字表达能力，以及是否有充裕的创作时间等。

       此外，对名家更不必迷信，许多作者的成名之作是脍炙人口的，但以后的著作也未必都是很吸引人的（当然也有高产优质的）。注意发现新秀和培养中青年作者是出版工作者的重要职责之一。

       在这方面，鲁迅先生和叶圣陶先生是我们学习的楷模。1928年，叶圣陶看到巴金的处女作《灭亡》，如果他当时优柔寡断，那么巴金的创作道路也许就是另一回事了。巴金极其感激叶圣陶，认为是“他给我指出了一条宽广的路，他始终是一位不声不响的向导。”

       著名作家蒋子龙在其小说得奖后，激动地回忆道：“我多亏碰上了一个又一个好编辑，他们‘逼’我，扶我，我才走到今天。作家是锤头，编辑是锤把儿；作家是水泥柱，编辑是钢筋，光使劲不露面。编辑把自己的心血藏在别人的成绩里”。

       这些例子都说明了编辑对中青年作家培养的重要意义。

       （四）守约原则

       市场经济在某种意义上说，也是一种法制经济。出版以市场经济规律为主导后，不仅要讲求等价原则，而且要依法办事。在组稿工作上，作者与出版者是两个独立平等的客体，约稿和写作是在双方自愿的基础上进行的。而一旦这种自愿，以法的形式固定下来后，双方就要严格信守。

       《中华人民共和国著作权法》的颁布和执行，就是用法律来调动和保护作者、出版者的积极性和正当权益。作者不能随意转移稿件或无故拖延不交；出版者也不能随意撤销选题或不按约定时间出版。

       由于《中华人民共和国著作权法》的颁布和执行是近几年的事，很多作者甚至编辑对此还不熟悉，分寸把握不当，执行时多有偏颇。因此对著作权法积极学习、严格执行是十分迫切和必要的。

 

三、组稿工作的基本方式、方法和主要步骤

 

       （一）组稿的基本方式和方法

       组稿的基本方式有直线型和回归型两种。

       所谓直线型，是指编辑按选题计划要求自己寻找作者并向作者组稿的方式。

       回归型是作者自荐或被推荐的类型。由于出版者对回归型作者的情况并不熟悉，作者对出版社的选题意图和要求也不清楚，因此双方接触后都有一个彼此了解和交流的过程，这样就有把出版意图回归到作者一方的要求。

       直线型组稿对于出版社来说主动性大，成功率也高。但一旦组稿失败，退稿比较困难。回归型组稿又可分为已有现成书稿和仅仅自荐或推荐愿意编写某种图书的意向两种。

       已有现成书稿，对出版者来说比较容易定夺，如基本格调是可取的，可谓“不谋而合”。如需要做较大幅度的修改才能符合出版要求，而与作者交谈后，双方意见又比较一致，则可谓“谋而合”。

       这种组稿方式表面上看都是作者处于主动地位，实际上还是出版者掌握主动权。因为是否录用书稿和如何修改书稿，仍应以出版社的选题计划要求为转移。

       至于后一种只自荐或推荐选题而无现成书稿的，只要选题在出版社选题规划范围内的，都可考虑先接受，尔后协商下一步工作计划。此时出版者的主动权还是很大的。回归型组稿的成功率不高，但退稿比较方便。直线型和回归型两种组稿方式不可偏废，但一般应以直线型为主。

       组稿的基本方法，习惯上有编辑个别组稿和编辑部集体组稿两种。一般以编辑个别组稿为主，选组审编一人负责到底。另一种是，编辑部集中一部分编辑只做选组工作。

       前者的优点是，编辑贯彻出版意图前后思路一致，对文稿的具体要求口径统一，缺点是编辑受大量稿面加工工作的拖累，不能集中精力抓选组工作。

       后者的优缺点恰好与前者相反。一本书稿前后由不同编辑负责，口径难免不一致，容易造成作者无所适从的困惑，但可提高选组效率，对适应图书市场的快节奏变化和增强出版社的竞争力有益。另外，大型图书因涉及的作者人数多，组织工作量大，最好由一位有经验的编辑带领其他编辑组成一个班子，负责选组审编工作，这样比较有益。

       近年来，还出现在报刊上征文，公开“招标、投标”，组织大型图书的组稿方式；也有委托类似文化经纪人组稿而付以一定中介费的。这方面的经验还很不成熟，可以作为一种改革探索。

       （二）组稿的主要步骤

       (1)组稿的准备：

       从逻辑顺序（不是时序）意义上讲，选题先于组稿。因此，不论本选题是组稿编辑本人提出的，还是编辑室集体策划的，编辑在组稿前都应重新回顾和熟悉一下选题意图，再仔细研究并写出一个组稿方案。这些文字资料包括读者来信，自荐者来信，编辑室对选题的讨论记录，有关领导对本选题的指示等。

       组稿方案不仅要包括拟向作者说明的主要内容，诸如暂定书名（丛书名）、编写意图、读者对象、书稿性质、专业类别、中心内容、编写要求、估计字数、作译者人选、编写方式（个人或集体）、工作进度等，并附上必要说明；而且还需有作译者可能提出的问题和要求等的预想。

       一位卓有成效的组稿编辑，在其周围常常有一个作者群。这个群体是有一定的结构形态的，即有一定的知识结构和层次结构。知识结构包括专业范围、学术派别、知识广度等。层次结构包括资历、水平、工作岗位、年龄等。编辑对他们一般是很熟悉的。但为了组织起一部有份量、高水平的书稿，编辑有必要对他们筛选一番，排出一个次序。有时为了组织题材更为新颖的书稿，还必须不断物色新的作者。

       对于新作者，在会面前有必要预先熟悉一下他们的有关情况，诸如作者的简历、已发表的作品、目前的工作情况等，分析其在完成书稿上的优势和弱点，以便会谈时更有针对性，也可以使初次见面便有如遇“故友”的亲切感。如果作者是经过单位领导或其他熟人推荐的，则需要让推荐者尽量详细地介绍他的情况。编辑对他们的介绍要作点记录，并在与作者见面前温习一下。

       作者一般是本选题学科方面的专家里手，而编辑由于工作性质和条件所限，大多为杂家。组稿是一个选择的过程，一方面是编辑选择作者，另方面也是作者选择出版社和编辑。因此，如何提高作者对编辑和出版社的信任感十分重要。知识贫乏是不可能提出确有见地的见解和好主意的。编辑在与作者会面前，最好将与本选题有关的出版物找来翻阅一下，了解这一领域内的发展水平，有哪些学术流派，存在什么问题，国内外已出版过哪些同类书籍，这些书各有什么特点等。

       这样做，一则可作为本选题策划的知识性补充，二则熟悉一下与本选题有关的内容，可以避免与作者交谈时缺乏共同语言，同时也不至于使作者感到你知识层次太低，太“外行”，对书稿交给你编辑出版失去了信任感。反之，有了这种知识准备，在聆听作者拟如何编写好本书的打算时，编辑就可以仔细观察和分析作者是一位学有专长又谦虚谨慎、文思敏捷、措词严谨的理想人选，还是比较浅薄浮夸、“外行中的内行”。这对于正确选择作者是很有益处的。

       发现作者是广义上的准备工作。一般发现作者的主要途径有：

       1)从自荐或自投稿中发现。

       2)从已有的出版物中发现，包括著作、文献索引、图书评介资料等。

       3)从专业会议或其他社会活动中发现，包括报刊、广播、电视中的有关报导。

       4)通过其他渠道发现，诸如通过同学、同事、朋友等熟人介绍，也可通过各有关单位的组织了解，通过信息咨询机构和文化经纪人介绍，甚至可以通过新闻媒介公开征稿等。

       现作者的途径和方法很多，全凭编辑的事业心、责任感和创造性。有时一个久觅难得的作者，可以在一次偶然的闲谈中被发现，真所谓“言者无意，听者有心”“踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫”。当然，这种不费功夫常常是建立在已经费了很大功夫的基础上的。

       (2)组稿初期的会谈：

       选题计划只是一个笼统的构思。经过组稿前的一番准备后，这种笼统的构思就变得比较具体了，在编辑头脑中渐渐形成了这本未来图书的雏形。如果说，选题构思和策划是未来图书的设计图，那么这种具体化了的组稿意图就是编辑准备交给作者的施工蓝图。编辑与作者开始交谈的内容就是对未来图书雏形的描绘。

       编辑应该以谦虚坦诚、尊重作者的态度，把出版社根据读者要求和社会需要而出版该书的意图告诉作者，同时诚恳地向作者发出邀请。在获得作者初步同意应约的表示后，编辑可以进一步详述选题意图，这包括设想中的书名、读者对象、篇幅、档次、特色和成书时间等。因此，可以在取得共识的基础上，商讨如何编制本书的写作提纲，并要求作者在规定的时间内提供这份提纲和纲要说明。

       对于档次较高、篇幅较大或初次与出版社合作的作者，还可以要求他试写一部分章节，或试译几千字（对译作稿），以便进一步了解作者是否有能力完成本书稿的写作任务。

       (3)审阅编写提纲和试写、试译的文章：

       要求作者提供编写提纲是十分重要的。因为通过对编写提纲的审查，可以了解作者对出版社选题意图和要求的领会程度；可以说明全书的主题、大体内容和结构安排，从而反映作者谋篇布局、驾驭文字材料的能力；从提纲附件列举的文献书目，还能侧面看出作者所掌握的资料是否新颖充实。至于“编写提纲说明”，更能反映本书内容的重点和特色。这些都有利于预见未来书稿的质量。

       对编写提纲的审查，一般由编辑部门执行，也可外请专家审阅。

       试写或试译的具体章节，由编辑部门确定，通常选取那些能说明本书独到之处的或难度较大的章节内容。对于试写、试译文章，如编辑部门有条件鉴别，可以不要外审；否则还要外请专家帮助鉴定。

       (4)选定作译者：

       书稿作者选择得如何，对于一部书稿的质量起着决定性的作用。因此，选择作译者要慎之又慎。一般要注意以下几个方面：

       1)作译者要有一定的马列主义理论修养、政治思想水平和政策水平。对于思想性、政策性强的选题，自然要选择政治思想水平高的人担任作者。即使是自然科学、技术类的图书，其中也有涉及技术政策、技术保密和外事上的问题。而且，作者在写作中对问题的综合分析能力，叙述思路是否清晰，是否合乎思维逻辑等，也都与作者的立场、观点和思想方法等紧密相关，同样体现了作者的思想水平和政策水平。

       2)作者在学术上要有一定造诣，有较高的技术业务水平和广博的知识。但要注意，选择作译者时不排除那些虽无名望，而确有真才实学的人。另外，要选择那些正在从事和研究这个专题并有成就的作者。因为如果作者的著作能与其从事的专业工作、研究任务结合起来，则势必能收到事半功倍之效，在写作时间上也容易得到保证。

       3)作者要有较好的文字修养和表达能力。对于文艺类图书的作者，这自然无异议。对于科技类图书的作者，也至少要能做到用词得当、语句通顺、结构合理、条理清晰、论述严谨、标点规范。对于翻译作者，同样不能只看其外文水平，而且要看其中文文字水平，看其驾驭两种语言的能力。至于科技图书的翻译，更要看译者对所译科技内容是否熟悉，否则不仅译文中的术语可能不是行业用语，而且由于对技术内容的不理解甚至曲解，还会使得译文令人不知所云，或完全译错。

       4)作者要熟悉读者对象的近况。确定选题时必须明确每本书的主要读者对象。读者对象是分层次的。不同的读者，其文化水平、知识结构、阅读要求也迥然不同。编辑物色作者时，要注意选择那些熟悉读者近况的人，最好是工作和生活在这一读者层次中的人。这样，作者编写起来就能得心应手。

       5)选择那些对写作有兴趣，并已经为此积累了相当资料的人。如果能把出版社的选题意图和作者所做的长期创作准备统一起来，那么无论写作速度或书稿质量都易令人满意。写作者熟悉的内容，往往事半功倍，而临时收集资料，仓促上阵，通常是十分费力而且效果欠佳的。

       6)要有严肃认真的工作态度和必要的写作条件。创作一部书稿是一项十分艰巨的劳动。一本图书的出版要经受成千上万读者的考查和历史的检验，来不得丝毫的疏忽。因此要求作者有极严肃认真的写作态度，对书稿的质量应严格要求、精益求精，做到字斟句酌、反复修改。

       因此选择作者时，不仅要看他的写作水平，而且要看他的写作态度和有没有完成书稿写作的时间和精力。一些名人和专家，往往担任很多职务，社会活动较多，他们很难有充裕的时间写作，还不如选择那些担任职务不多而又有一定水平的作者。

       (5)签订合同：

       经过上述组稿初期的会谈，审查编写提纲和试写、试译文章，并确认作译者有能力、有条件承担本书编写任务后，编辑就可以代表出版社与作者商谈签约的具体内容了。

       一部作品的出版，作译者和出版社之间，在组稿过程中（广义的）一般需要签订两份合同，一份是约稿合同，另一份是出版合同。

       前者是在出版社批准选题以后，正式向作译者组稿时签订的。后者则是在书稿经过审查、修改、定稿后签订的，或者是在编辑加工文稿完毕后签订的。

       合同要以具体扼要、含义确切的文字，对作译者和出版者双方就本书编写、出版商定的条件、要求、义务和权利作出明确的表述，并具有法律意义和效力。这样既调动和保护了作者进行创作的积极性和权益，也保护了传播作品部门——出版者的正当权益，调动了传播者的积极性。

       合同的具体内容一般有作译者姓名、书稿名称，字数，交稿日期，编写性质（指著、编著、译、编译、摘译等），稿酬标准和支付方式等。在约稿合同中还要明确规定，双方中的任何一方违约时应承担的责任，以及另一方可以采取的相应措施。

       出版合同中对于出书时间以及作译者（著作权人）授予出版者的各项权利（如专有出版权），都有明确规定。由于有了这些具有法律效力的协议，从而极大地减少了发生纠纷的可能性；一旦发生纠纷，也比较容易处理。   

       (6)“中耕”工作：

       对于初次写作或第一次与本出版社打交道的作者，编辑部有必要将本出版社最新编著的《作译者须知》之类的指导性著作送给作者，并耐心细致地择要予以解释。因为除职业作家外，作者无疑都是业余创作，著译活动总不是他们的本行。

       为了确保书稿的质量，以编辑出版工作为职业、每天与书稿打交道的编辑人员，理应在写作和翻译规律上有所研究，掌握各种关于出版物的写作特点、方法，以及语言文字、图形符号等的使用规范、标准，乃至体例、格式、标注方法等。对此，编辑都应给作者以具体指导。

       这种指导不仅应该是十分诚恳的、详细和认真的，而且应该贯穿于书稿写作的全过程。合同签订后，切勿坐等作者交稿。应经常了解作者的写作进度和存在的问题，及时给予切实的帮助。比如，为作者提供收资经费（可从稿酬中预支），与作者单位协商给作者一定的创作时间等。

       凡此种种在签订约稿合同到收到作者文稿为止的全过程中，编辑所做的与书稿有关的工作，都习惯地被称为“中耕”工作。中耕工作做得越适时，越认真，收稿质量就越好，因此必须高度重视这一工作。  

       (7)收稿：

       编辑收到作者交来的书稿后应立即清点稿件及其附件是否齐全，并检查文稿缮写、插图描绘、照片摄制和洗印等质量是否符合出版要求。如不合出版要求，应请作者设法解决，不能迁就收用。

       编辑收稿后，应及时在稿件流程表上填写收稿日期，并函告作者，说明稿件已经收到。

 

四、组稿工作对编辑的素质要求

 

       （一）热情谦逊

       组稿工作的实践表明，热情谦逊是组稿成功的促进因素，冷淡高傲则是组稿编辑的大忌。

       鲁迅先生在回忆自己写作《阿Q正传》的过程时指出，他的那篇作品是与当时《晨报》的编辑孙伏园的热情鼓励和不断催稿有关的。如果没有孙伏园不断地“笑嘻嘻”催稿，尽管阿Q的形象已在鲁迅心中存有多年，也未必能及时与读者见面。

       编辑对作者态度上的热情诚恳，反映了他内心深处对作者艰辛劳动的理解和尊重，也说明了他的事业心和责任感，没有这两条是决难做到始终一贯的满腔热情和谦虚谨慎的。

       在整个组稿过程中，编辑都在选择和指导作者，而作者也在选择编辑和出版社。因此，编辑在与作者交往的过程中如果态度冷淡，诸如对作者的来信迟迟不予答复，对作者写作中的某些实际困难漠不关心，与作者交谈中不够谦虚坦诚，很可能组不成稿，或组了的稿也会“飞”走，更谈不上与作者建立起真诚的友谊。长此以往，也决不能在自己周围团结起一支作者队伍。推而广之，若一个出版社如此，则势必会“门可罗雀”。

       编辑对作者应热情谦逊，但也要注意适度得体，要给人一种不亢不卑的感觉。要明白，编辑工作和作者从事的学术、文化工作只是职业分工上的不同，决无高低贵贱之分。在共同生产精神产品——图书的合作劳动中各有所长，作者擅长于自己的专业技术，编辑则熟悉出版方面的知识；作者熟悉专业知识，编辑了解读者。

       编辑对于自己不懂的专业知识可以虚心请教作者，不要故作掩饰；同样，对作者不熟悉的出版知识，编辑也尽可能耐心解释。双方应坦诚相处，开诚布公。

       组稿编辑要勤于走动，健于言谈，要多和作者联络。但作者大多是学有专长、身负重职的，时间对他们来说十分宝贵，因此编辑在交谈中应围绕书稿这一主题，切忌夸夸其谈，游离主旨。联系、拜访的频度也要适当控制，以免挤占他们太多的时间。频度的掌握，以使作者感到每与编辑会一次面，对于其写作总有一定帮助，又能感到对尽快尽好地完成书稿有轻微压力为宜。

       一部书稿的完成，一本图书的出版，是一个很长的过程。开始组稿时彼此可能很陌生，待到成书后，往往已成挚友。既然是老朋友，就时刻不要忘了，逢年过节、假日闲暇写封信或打个电话问候一下，或寄上一点小礼品，也是人之常情。不要给作者产生好像已经把他遗忘了的错觉。

       在计划经济为主导的时期，出版社专业分工泾渭分明，有些编辑有不怕稿子“飞”了的思想，摆出老爷架子，令作者敬而远之。而在社会主义市场经济条件下，各出版社在畅销书的选题组稿上竞争激烈。此时又会出现个别编辑因抢选题、争稿件，而表现出低三下四、不择手段，一反过去的“冷傲”而变得“热情有余”。这同样令人生畏。须知一位正直的学者、文人是鄙夷市侩式的生意经的。

       （二）机敏善断

       一部书稿能否写好，主要在于作者。因此正确选择好作者，是书稿成功的基础。由于出版社图书的品种和内容必须不断推陈出新，而一名非职业作家又不可能为出版社不断撰写新作，所以编辑总要不断地与新人接触交往。如何在较短的时间内经过几次接触，就能比较正确地选定作者，这确非易事。“善断”可以说是组稿编辑必须具备的特殊素质。

       如果作者是自荐的，一部书稿交给了出版社而编辑3月、半年地决断不了取舍，那么谁还敢跟这个出版社继续打交道呢？况且按照我国的著作权法，交稿后半年内不作明确答复又不退稿，就等于承认了书稿已被接受。其后果又将如何呢？

       如果作者是被推荐的，那么不论是熟人介绍的，还是组织推荐的，编辑都要根据推荐者的介绍和与作者的晤谈情况，迅速判断出他是否是恰当人选。既要断定这位未来的作者，在学识、文采、写作态度和时间、精力等方面是否能担当起这一任务，又要判定推荐者的介绍是否有失偏颇。

       至于编辑自己通过各种途径和方法物色到的作者，也要自审调研方法是否科学，调研工作是否扎实可靠，否则同样可以作出误断。而一旦发生误断就会给后续工作带来极大麻烦，出现骑虎难下、进退两难的局面。

       组稿编辑如何提高自己的判断力呢？一般应遵循以下几项原则：

       1)求实原则。即一切以事实为基础。只有把实际情况弄清楚、搞准确，才能为正确决断提供可靠的前提。

       2)集思原则。即善于把收集到的情况和自己的判断结果告诉别人，并认真听取他们的意见，以收到集思广益的效果。

       3)自省原则。每个人通常都是通过自己的观点、经验观察外部世界的。因此在分析和判断时，切忌主观地凭经验、凭意气，也不要受自己爱好和情绪的影响。要敢于冷静、客观地反思；发现误断，要勇于立即改正。

       4)反馈原则。即不断检查和验证自己的决断是否正确，这有利于及时改正和补救组稿工作中的抉择不当。也可广义地理解为经常总结编辑组稿的成败经验，并以此为前车之鉴指导自己的组稿工作（这对直接经验者为反馈作用，对间接经验者为前馈作用)，这样做，有利于提高组稿过程中的观察力和判断力。

       （三）认真负责

       对作者的尊重，最重要的是对作者劳动的尊重。细心的编辑有时会从作者的来信、来稿中发现夹带的亡蚊和纸上的汗渍，可以想见作者深夜笔耕、殚精竭虑的感人形象。但是，尊重作者并不等于一切听从作者之意而放弃编辑应尽的主要职责——贯彻出版意图、保证书稿质量。

       因此，在和作者协力完成书稿的全过程中，不仅要认真接受作者一切正确、合理的意见，或者可以变通的建议，还应该坚持原则。遇有不同意见，要认真倾听，耐心解释，求同存异，但决不能在原则问题上让步。否则就是对读者的不负责，对社会的不负责。

       在社会主义市场经济条件下，如何适应市场又引导市场，如何正确处理好两个效益的关系，都是检验编辑的政治思想水平、理论素养和事业心、责任感的重要试金石。

       （四）坚韧不拔

       组稿编辑的工作是十分辛苦的，难度很大，不仅要有积极热情的态度、灵活机敏的公关手段、一专多能的知识结构、准确的判断能力、纵横捭阖的组织才干，而且要有坚强的意志和坚韧不拔的精神。

       组稿工作的中心是寻找作者、选择作者，关键是找准作者。因此，组稿工作主要是做人的工作。一部篇幅较大的书籍有时还需由几位作者共同完成，一部多卷本的大型工具书或丛书甚至要组织起一个编写委员会。人的思想是活跃的，各人有各人的知识、经历和素质特征，而且还会随外界社会条件的变化而变化。

       面对一个个具体的作者或者作者集体，是有许多思想工作要做的。编辑既要穿针引线，牵线搭桥地把这些作者组织起来，协调平衡，苦心孤诣，可能还会受到种种误解和不公正的冷落。因此一部高质量的恢弘巨著，不仅凝结了作者的大量心血，也浸透了编辑的汗水和精神输出。编辑如果没有坚强的意志和毅力是很难日复一日、年复一年地奔波于组稿第一线上的。

       如何提高编辑意志力和坚韧性呢？一般可以从目的性、顽强性、自制性等几个方面注意锻炼。

       目的性表现在对自己行动的社会意义认识十分明确，而且这种认识越明确越深刻，则意志就越坚强，就越会获得成功。

       顽强性表现在不达目的誓不罢休的坚韧刚强的品格上。这是与编辑克服内心精神压力的能力紧密相关的，即要有充分的信心、决心和克服怠惰习惯的毅力。

       自制性是指排除一切外来干扰以追求目标的坚定精神。这是在充分认识并遵循客观规律的基础上才能进行的。编辑掌握的知识越多，越善于运用客观规律，则组稿过程中的主动性越强，也就越能获得成功。

       因此，组稿编辑一定要勤于学习、善于总结，不仅要学习书本知识，更重要的是通过社会实践学到书本上不多见的知识。