——作者：陈桂华   云南大学出版社

 

       理科稿件中表格、插图的运用是比较普遍的，表格和插图的加工也是实际工作中的两个难点。笔者制作了集合众多编校差错的表格和插图各一个，以此为例，分析理科稿件中表格和插图加工过程中一些容易被忽视的问题。

 

01表 格

 

       理科稿件中表格出现的频率非常高，大多数表格看起来“字数不多”，涉及的问题却非常多。

图1 表格差错示例

       图1集中了稿件中未经过编辑加工的表格存在的大部分问题。其中，一眼可见的错误包括：（1）表序和表名之间缺空格；（2）表头中使用了斜线；（3）数字未使用千分空；（4）未标注单位（万人）。

       细读表格内容可以发现：（1）吉林省2015年人口数据异常，根据常识可推断这个数字有误，需查证；（2）合计一栏计算无误，但如果查证表中吉林省2015年人口数据有误，则2015年三省人口合计数据也应重新计算。

       另有两处不完善：（1）第一栏中年份后“年”可省略；（2）表格行多栏少时可做成折栏表或将表头互换，此处宜将横表头和纵表头互换（可用Excel中“转置”功能实现）。

       简单来说，一个表格的各组成要素（表序、表题、表头、表身、表注等）在内容（单元格内容错位，合计、求百分比计算错误等）和版式（字体、字号、用线以及尺寸、形式等）两个方面都可能存在问题。在加工稿件时，务必看清和读懂表格的每一个字、每一个符号、每一条线和每一处空白（如空白单元格代表未测或无此项）。

       目前专门的关于表格的国家标准或行业标准尚未见发布，相关规定散见于其他标准之中，这使得相关编校知识掌握起来比较耗时。

       关于表格的规定主要见于GB 7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（6.4.2节）、GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》（7.4节）、GB/T 7713.3—2009《科技报告编写规则》（5.3.2节）、《中国高等学校自然科学学报编排规范》（修订版）（6.9.3节）。以上所述大部分问题，通过阅读这些标准基本可以得到解决。

 

02插 图

 

       插图同表格一样，在理科稿件中很常见。关于插图的标准基本与表格成对出现，此处不再赘述。

图2 插图差错示例

       图2存在的差错是目前使用Excel制作的插图最常出现的问题，主要包括：

       （1）缺图序，图名不应置于图表区，而应与图序一起置于图的正下方。图表编号及排列格式应符合CY/T 35—2001《科技文献的章节编号方法》。

       （2）缺图注。图注包括资料来源注、对特定部分的说明（又分为图内直接标注和图外标注）、对插图整体情况（如数据处理）的说明。表注的问题与此类似。（该图资料来源同图1中“表3.1”）

       （3）纵坐标标目文字应逆时针旋转90°，量和单位应采用“百分比/%”形式。量和单位的名称、符号的使用应符合GB 3100—93《国际单位制及其应用》、GB 3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》等15项标准。

       （4）横坐标轴上有标值线和标值（2000、2001……），坐标末端不应画箭头。换言之，当没有标值线和标值时，坐标轴末端应该画箭头，坐标原点则标斜体大写字母“O”（前一种情况下原点标数字“0”，正体）。

       （5）插图的颜色也是容易造成差错之处。在单色印刷时，图上的颜色可能无法区分。这在纸稿上可以看出来，应注意调整。要特别注意黄色等浅色，它们在纸稿上可能显示不出来，相关错误会直接被忽略。有时候图例和图斑是对不上的，要注意核对。

       另有两个问题关乎插图美观，也可作调整：

       （1）纵坐标标值过密、最大值选取不当，造成信息冗余。该图的标值以10%为间隔比较恰当，最大值设定为70%即可。

       （2）边框并非插图的必要组成部分，部分稿件中插图边框线特别粗，喧宾夺主，建议删除。

       此外，应审查照片图的内容；专业插图应按行业标准绘制，其中，地图插图要符合《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国地图编制出版管理条例》《地图审核管理规定》等法律法规。

 

03推荐阅读的参考书

 

       上文提到的各类标准是理科书稿表格和插图加工的依据，但如何得知目前的标准有哪些呢？除了参加相关培训，恐怕只有多阅读一个方法了。《编辑作者实用手册》（中国标准出版社2009年版）作为参考书是比较权威和全面的，但使用时也应注意其中有些内容与现行标准不一致；《科技编辑基础知识》（中山大学出版社2009年版）是比较有针对性的一套小书，利于速成；引进版图书《编校、著作指南：编者、著者、出版者必读》（第三版）（清华大学出版社2004年版）用较大篇幅讲解理科书稿编校知识，部分难题可在其中找到参考答案，但应注意中外标准的差异。

 

04讨论两个问题

 

       （1）表题、图题是否是必要的？

       以表题为例，《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》“6.4.2表”中规定“每一表应有简短确切的题”，《科技报告编写规则》“5.3.2表”则表述为“表宜有表题”。前者为强制性标准，后者为推荐性标准。很明显，加工稿件时应以前者为准，即表格必须有表题。但在实际工作中，有些表格、插图很难给出合适的表题、图题，表题、图题空缺在出版物中很常见，质检方面也未对此作出要求。这让人有些无所适从。

       （2）前言是否编号？

       《科技文献的章节编号方法》2.1.1.5节载：“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以阿拉伯数字‘0’作为该层级的前置部分的编号。”如按此标准执行，前言中表格、插图、公式的编号也将非常清楚明确，即使用“图0.1、图0.2……”。然而，在实际工作中，大家普遍采用的做法是前言不编序号。到目前为止，笔者只在《编校、著作指南：编者、著者、出版者必读》（第三版）中见过前言编号用“0”的做法。是否编号，令人困惑。