学报文稿编辑加工是在宏观审稿的基础上，对文稿进行全面细致的修改、整理，使之达到中心突出、内容准确、文从字顺、逻辑严密、格式统一，从而最终达到规范化、标准化。

       今天我们就最为常见的字、词、拼音、数字、标点等错误进行举例论述，以促进学报质量的进一步提升。

常见字错误例论

       汉字是一个复杂系统，出错在所难免。但只要弄清了学报文稿中常见字错误的几个主要原因，避免常见字的错误，是有可能的。

       因汉字形近而误

       1.“老教授用满脸绉纹，抒写着他一生治教的辛劳。”

       应为：“老教授用满脸皱纹，抒写着他一生治教的辛劳。”

       “绉”是有褶纹的丝织品，如“绉布”；“皱”是有褶纹的皮肤，如“皱眉”。

       2.“两年来，因纳米材料研究一直未见成效，她烦脑极了。”

       应为：“两年来，因纳米材料研究一直未见成效，她烦恼极了。”

       “脑”是动物中枢神经系统的主要部分，多为名词，如“小脑”“脑干”“脑力”；“恼”是生气、发怒或烦闷，多为动词或形容词，如“恼怒”“苦恼”。

       以上二例中的“皱”误成“绉”，“恼”误成“脑”，主要因字形体近似所致，尤其是当今使用电脑五笔字型输入法，稍不留意，便出此类错误。避免错误的方法是：注意在形体近似中，细心区分出它们之间的不同，准确提取出该提取的那一个字。

       因汉字音同而误

       1.“皇帝告曰，限日即位。”

       应为：“皇帝诰曰，限日即位。”

       “告”与“诰”都有告诉的意思，但一般情况下告上为“告”；告下为“诰”。上句意为皇帝对臣子的诰命，限期就任，显然是告下，只能用“诰”。

       2.“石油沥青的组份包括油分、树脂、地沥青质。”

       应为：“石油沥青的组分包括油分、树脂、地沥青质。”

       类似情况还有：将“部分”误成“部份”。“份”是整体中的一部之意，而“分”则为成分之意。

       以上二例中的“诰”误成“告”、“分”误成“份”，主要因字读音相同所致，尤其是当今使用电脑的拼音输入法，一不留神，便出此错。避免错误的方法是：注意在读音相同中，细心区分出它们之间意义的不同，准确提取出该提取的那一个字。

       因汉字义似而误

       1.“桃李不言，下自成路，这话很有道理。”

       应为：“桃李不言，下自成蹊，这话很有道理。”

       “桃李不言，下自成蹊”，出自《史记·李将军·列传》。

       “路”与“蹊”意义近似。此外，“道”“途”“径”其意义也与“路”“蹊”近似。这五字义似，但绝不义同：王力先生说，在古汉语中，“蹊”“径”都是不能通车的路，“径”常为直而近的小路，可通牛马，而蹊则比径更小，只是人们经常践踏而成的。“途”“道”“路”都是通车的路，“途”容一轨，“道”容二轨，“路”容三轨。可见，若将路由小到大、由窄到宽以序排列，这五字应为：蹊、径、途、道、路，现代汉语中，仍有这种细微差别。

       2.“当兵三年，他一直住守在北国某边防哨所。”

       应为：“当兵三年，他一直驻守在北国某边防哨所。”

       “住”与“驻”都有停留的意义，但有细微差别，“住”是一般的停留，如“住宿”“住手”，而“驻”的停留义是从车马和车驾停留引申出来的，意义较庄重，如“驻扎”“驻守”。

       以上二例中的“蹊”误成“路”，“驻”误成“住”，主要因字意义近似所致，中国汉字至今已有六万多个，若从严格区分方面谈，难于找到意义完全相同的两个字，这就是汉字博大精深之处，若弄不清其间的细微差别，用错就在所难免。避免错误的方法是：当没有把握时，要精心查阅字书、词书，认真考究它们意义中的不同差别，然后准确提取出该提取的那个字。

常见词错误例论

       近年，我们根据学报数据统计发现：出错比例较高的是双音节词、合成词、基本词。这些常见词的错误虽比常见字的错误比例低些；但切不可忽视，它直接影响表意的不准确，比常见字错误危害更大。

       因语素微差不明而误 

       1.“小苏面对的现实是严峻的，从企业调进学院当实训教师，院长在学生实训大会上介绍他时，掌声冷落。”

       应为：“小苏面对的现实是严峻的，从企业调进学院当实训教师，院长在学生实训大会上介绍他时，掌声零落。”

       上例用“零落”比用“冷落”更准确而传神，表明并非掌声热烈，而是零零星星的掌声。“冷落”与“零落”，两词仅为“冷”与“零”语素的微差，但导致了词义的微差：“冷落”意为不热闹，或态度冷淡；“零落”意为草木枯落，或稀疏的、不集中的。

       因合成单纯不明而误  

       1.“她作实验总是很认真，向来从不草率从事。”

       应为：“她做实验总是很认真，向来从不草率从事。”

       “作”与“做”在当今书面语中混用的现象较普遍，关键在于未区分开二者间的差别：“作”在现代汉语中多半不是单纯词，常以语素身份出现在合成词中，如“工作”“作业”“动作”“作废”，即使以单纯词身份出现，也局限在成语或古汉语中，如“认贼作父”“死者如可作也”(《礼记·檀乡》)；而“做”在现代汉语中常充当单纯词，且为单音节动词，直接带宾语，如：“做诗”“做事”“做寿”。简言之，单独充当动词即单纯词一般用“做”；充当合成词中的语素一般用“作”。

       因词的性质不明而误

       1.“鲁迅先生生于1881年，今年是他诞辰116周年。”

       应为：“鲁迅先生生于1881年，今年是他诞生116周年。”

       “诞辰”与“诞生”都有出生之意，但由于语素“辰”是日子、时间的意思，语素“生”是“出生”的意思，所以“诞辰”是前偏后正的偏正复合式名词；而“诞生”是并列复合式动词。名词“诞辰”后不能直接带数量词组，只能在“诞辰”前用数量词组加以限制；动词“诞生”后可直接带数量词组，用以补充说明“诞生”时间的长短。

       因连词义别不明而误

       1.“屋面永久性防渗漏试验即使数次失败了，他们仍在坚持研究，下定决心要取得成功。”

       应为：“屋面永久性防渗漏试验虽然数次失败了，他们仍在坚持研究，下定决心要取得成功。”

       “即使”与“虽然”都是连词，但二者词义有别：“即使”为假设关系连词，所表对象并未成为事实，而“虽然”为转折关系连词，所表对象已成为事实。

       因褒义贬义不明而误

       1.“每年科技活动周，学校都重奖那些科技成果卓著者，让其他科技工作者和教师效尤。”

       应为：“每年科技活动周，学校都重奖那些科技成果卓著者，让其他科技工作者和教师效法。”

       “效尤”与“效法”都是动词，但“效尤”是贬义词，意为跟着坏样子学；“效法”是褒义词，意为模仿(照别人的样子做)。

       避免常见词错误的方法是：多读现代著名作家典范性作品，多读现代著名报刊知名作者论文；用词没把握，要多琢磨，多查阅词典，千万草率不得。

常见拼音错误例论

       在学报文稿中，常见的汉语拼音错误仍不少见。若能弄清错误的主要原因，有望降低拼音错误率。

       因人名拼写不规范而误

       人名拼写错误，常出现在学报学术论文外语翻译那一部分中。

       1.“The research on structure optimizing design of the high building Zhouweiran.”

       (高层建筑的结构优化设计研究周未然)

       错在人名“周未然”的姓与名未分写，且该用大写处未用大写。

       应为：“The research on structure optimizing design of the high building Zhou Wei-ran.”

       用汉语拼音字母拼写姓名，应按姓氏和名字两部分分写(复姓连写)，姓名的各个连写部分，开头都要用大写字母。两个字的名字之间，通常可用占一个字符长的连接号，以免误读。

       汉语姓名，在对外文件书刊中，可省略调号。解决这类问题、消除这类错误的办法是：严格执行《中国人名汉语拼音拼写法(1976-09中国文字改革委员会修订)》，认真学习《汉语拼音方案》。

       因地名拼写不规范而误

       1.“Research on the Processing Technology forthe Production of low Methoxy1 Pectin.”

       Changan University，Ma Chao xian 710072，P.R.C.
       (低脂果胶生产技术研究马超，长安大学，西安710072)

       错在“长安”(Changan)和“西安”(Xian)的拼写未用隔音符号 ’ 隔开，“Changan”易误读为“铲干”之类地名，“Xian”易误读为一个单音节词，“仙”之类同音的地名。

       应为：“Research on the Processing Technology for the Production of low Methoxy1 Pectin.”

       Chang'an University，Ma Chao Xi'an 710072，P.R.C.

       凡以a、o、e开头的非第一音节，应在a、o、e前用隔音符号“’”隔开，如“Tian'e”(天峨)。避免地名汉语拼音字母拼写错误，主要方法是：严格执行《中国地名汉语拼音字母拼写规则(汉语地名部分)1984-12-25中国地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局发布》，按规则编辑加工文稿。

常见数字错误例论

       学报文稿中常见的数字用法错误并不少见。若能弄清错误的主要原因，有望降低错误率。

       因时间数字用法不规范而误

       1.“二十世纪八十年代，具体说是一九八六年十月九日……”。

       应为：“20世纪80年代，具体说是1986年10月9日……。”

       凡涉及世纪、年代、月、日、时刻均应使用阿拉伯数字。引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的标记可按扩展格式写为：2006-09-28，仍读为2006年9月28日，年月日之间使用半字线“-”。当月日是个位数时，在前加“0”。

       2.“丙寅年10月18日……腊月26日……”

       应为：“丙寅年十月十八日……腊月二十六日……”

       凡涉及中国干支纪年和夏历月日，要求使用汉字。非公历纪年可采用阿拉伯数字括注公历，如“秦文公四十四年(公元前722年)”。

       因物理量数字使用不规范而误

       1.“老教授在十四点五平方米的实验室中连续工作了十一个半钟头。”

       应为：“老教授在14.5㎡的实验室中连续工作了十一个半钟头。”

       2.“今年夏天我市高温难下，常处于摄氏三十四至四十度之间。”

       应为：“今年夏天我市高温难下，常处于34℃～40℃之间。”

       凡物理量量值，必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。           
       如“836.80km”“160kg”“0.69A”。

       因多位整数与小数排版不规范而误

       1.“学院大专生8695人，……”

       应为：“学院大专生8 695人，……”

       2.“圆周率为3.14159265……”

       应为：“圆周率为3.141 592 65……”

       用阿拉伯数字书写多位整数与小数时要分节，从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。若排版留四分之一空有困难，则可用传统的以千分撇“，”分节的办法，如：“3，486，523”。

       为了避免学报文稿数字用法错误，唯一的办法是：认真学习并严格执行《出版物上数字用法的规定》。

常见标点错误例论

       标点符号在用法上比起字、词、拼音、数字的错误率低一些；但特殊情况下，稍不留意，也会出错，一错就会害义，影响书面语的准确表达。

       因未准确把握语气而误

       1.“请您稍坐一会儿!”

       应为：“请您稍坐一会儿。”

       从句型看，上面是个祈使句，祈使句末尾一般情况下用感叹号，但语气舒缓的祈使句末尾，宜用句号，免得与句中的语气形成矛盾。

       2.“我妹妹哪里比得上她呀?”

       应为：“我妹妹哪里比得上她呀!”

       从句型看，上面是个反问句，反问句末尾一般情况下用问号，但语气强烈的反问句末尾，宜用感叹号，才能更准确地表达句子语气。

       因未准确把握句内关系而误

       1.“语言似月，月在水面，拨开水面月更深，文字如云，云在山头，登上山头云更高。”

       应为：“语言似月，月在水面，拨开水面月更深；文字如云，云在山头，登上山头云更高。”

从句子内部意义看，是个表并列关系的复句，前一分句说的是语言，后一分句说的是文字，分句之间的停顿该用分号，不该用逗号。

       因未分清几种括号的用处而误

       1.“[关键词]水利工程；土坝劈裂灌浆；工艺措施”

       应为：“【关键词】水利工程；土坝劈裂灌浆；工艺措施”

       2.“(1)杜预震·室内设计原理【M】.北京：中国建筑工业出版社，2002.”

       应为：“[1]杜预震·室内设计原理[M].北京：中国建筑工业出版社，2002.”

       想避免标点符号用法错误，那就要认真学习并严格执行《标点符号的用法》，力争连标点符号的位置都不出错，譬如句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号，一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。

结 语

       学报文稿编辑加工中，常见字、词、拼音、数字、标点等的错误，通过以上举例分析论证，主要原因是由于认真学习和严格执行国家有关法规不够，未按新闻出版规范办事。若能针对这一主要错因加以持续改进，无疑对于提高学报质量是大有裨益的。