编校标题时应注意的事项

       标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题，依次是二级标题、三级标题……

       要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

       应注意以下几点：

       1.标题序码。除了篇、章、节标题外，序码依次为：

       一/（一）/  1/ (1) / 1） / ① 这六级，可以越级使用，但不能颠倒，更不可混乱。也可以写为： 1/ 1.1/1.1.1

       2.标题字间间空原则。两字间二（或1.5个字），三字间一（或1.5个字），四字间半（或1个字），五个字及以上不空（亦可空1/4个字）。

       3.标题占行要求。与标题各等级相关，一级标题可多占行，二、三级标题逐减少占行，最小一级标题既可占一行，也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。

       4.标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则，即标题转行不能割裂词义，虚词不能转为下一行的第一字等。例如，“的”“得”等不能出现在行首，“和”“与”等不能出现在行尾，“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

       5.标题内容与正文内容是否相符。

       6.内文引用标题时（如“见第几章第几节”），要查对核实。这一工作在最后校次整理时尤为重要，因为经过几次排、改，可能有所变动。

       7.标题内标点用对开为好，末尾一般不加标点（除“？”和“！”外）。

       8.标题排在版面末行，即背题，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

       注意：单字不占行，单行不占版（正文中排版同）。

编校表时应注意的问题

       1.完整的表题由表序和表名两部分组成，也可只有其中之一。表题一般排在表的上面，有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。

       2.表题的排法。“表”字与序号之间加半个字空，序号和表名之间加一个字空。

       3.表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于1/4个字。

       4.表内文字可以与正文文字用同一字体，但字号要小于正文。如正文用小5号宋体，表内文字就可以用6号宋体。

       5.表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。

       6.对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格，可以采取两种办法处理：列少行多的竖表转栏排，即把竖表转成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各栏均排上表头。行少列多的横表分段排，即将横表截成两段(或更多)上下顺次排，中间用双线隔开，每段均排上表头。

       表头互换。对于列多行少的表格，可以改行为列、改列为行，并以互换表头来解决排版问题，反之亦然。

       7.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时，常采用合表和续表的排法。

       续表即上一面未排完需接排到下一面的表，不论横竖，从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表×(续)”等字样。表末和表首无论在单面或双面，都须加横线(粗线)。表题和表头在单面上靠订口，在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在表头之下有一栏数码，转面排时可重复数码栏头而略去表头，以节省空间。

       8.表的框线和表的边线通常用反线，表格的其他部分都用正线。

       9.表格应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。

       注意：全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯性。

编校图时应注意的问题

       1.校样上的图要和原稿上的图保持一致。

       2.图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。

       3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准确无误。

       4.图的大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。

       5.地图要注意国境线的准确性，不要有遗漏，特别是注意敏感地区。

       6.图表（包括题注、表名）一般上空五号一字左右，下空五号一字半左右，图旁排正文的左（或右）空一字左右。

       7.图题排在图下方不用句号，图注在分条与分条之间一般空一字，也不标点，有时也可用分号或空一字排下一条，但最后不用句号。

       8.有图序和图注，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合，图序与图注之间要加一个字空。

       9.内文注有“见下（上、左、右）图”或“见图××”时，要查对核实。